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GUÍA PRÁCTICA 02 / EDICIÓN PARA VENDEDORES

Más allá

del neto

Lo que usted conserva. Lo que debe.
Lo que firma.

INGRESOS / CONTRATOS / ENTREGA

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

EMPIECE AQUÍ

La cifra no es toda la operación.

Una guía práctica para el propietario que vende maquinaria, equipos o un activo de producción.

La cifra no es toda la operación.

Una oferta dice: «$80,000 netos para usted». Suena completa, pero puede describir solo una parte de la transacción.

01 / INGRESOS

¿Qué queda?

Defina el precio de partida, las deducciones, los costos que se pagan por separado y la cancelación del financiamiento.

02 / CONDICIONES

¿Qué obliga?

Haga coincidir las promesas importantes con el acuerdo real, sus anexos y los cambios por escrito.

03 / ENTREGA

¿Qué se transfiere?

Distinga el pago, la inspección, la posesión, la titularidad, el riesgo y el retiro.

Use la guía en tres pasadas.

Lea las páginas 3-17. Registre el activo, los ingresos y los cargos en las páginas 18-20. Compare las ofertas y trace el mapa de la documentación en las páginas 21-22; después, documente los plazos y las verificaciones de entrega en las páginas 23-25.

Alcance y uso

Información educativa independiente; no constituye una tasación, un servicio de corretaje ni asesoramiento legal, fiscal, de seguros, financiero o de seguridad específico para una transacción. Los ejemplos dependen de cada jurisdicción. Aplique el acuerdo que rija la operación y obtenga asesoramiento calificado para la transacción.

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MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

01 / VÍAS

Primero, identifique el tipo de acuerdo.

Una misma máquina puede generar ofertas muy distintas porque las partes asumen trabajo y riesgo diferentes.

Primero, identifique el tipo de acuerdo.

VÍA

QUÉ ESTABLECER

Compra por un distribuidor

Precio de compra en firme, contingencias, pago y retiro. Un margen de reventa posterior no es automáticamente su comisión.

Corredor o representante

A quién representan, su autoridad, su remuneración, los gastos, la presentación de informes y las obligaciones de liquidación.

Consignación

Propiedad, ubicación, seguro, deducciones, autoridad para modificar el precio, condiciones de pago y devolución si no se vende.

Subasta

Formato aplicable, instrucciones sobre precio de reserva, cargos al vendedor, cargos al comprador, exposición por retiro del lote y pago.

Venta directa

Verificación del comprador, publicidad, inspección, pago y trabajos de retiro que usted conserva.

Permuta o paquete

Oferta equivalente en efectivo, compra vinculada, financiamiento y asignación del precio entre varios activos.

BASE: PREGUNTAS DE LA TRANSACCIÓN; S1-S2 / FUENTES PP. 26-27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

02 / NETO

¿Neto de qué, exactamente?

Pregunte qué significa comercialmente la cifra antes de compararla con otra oferta.

¿Neto de qué, exactamente?

Después de la comisión no es necesariamente después de todos los costos.

Enumere los gastos que ya están incluidos y los que usted deberá pagar por separado. Pregunte si hay tarifas mínimas, impuestos sobre los servicios, cargos de preparación o ajustes posteriores.

Una estimación no es un compromiso de compra en firme.

Identifique la cifra: estimación de comercialización, mínimo condicionado, oferta en firme o liquidación real. Registre las condiciones y la fecha de vencimiento.

La liquidación al vendedor no es el efectivo que queda tras la deuda.

La cancelación de un préstamo reduce el efectivo que usted conserva, pero no es una comisión del intermediario. Mantenga en líneas separadas la deuda, los gastos de la transacción y la revisión del impuesto sobre la renta del vendedor.

La factura del comprador no es automáticamente la base de su precio de venta.

Los cargos e impuestos del comprador pueden quedar fuera del cálculo de los ingresos. Pregunte sobre qué se aplica cada porcentaje y evite contar el mismo importe dos veces.

Solicite un ejemplo de liquidación detallado.

Use su máquina, la vía de venta propuesta y las deducciones reales del acuerdo. Mantenga visiblemente como desconocidos los conceptos sin precio.

BASE: MARCO DE COMPARACIÓN COMERCIAL; S2, S10 / PP. 26-27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

03 / COMPARAR

La cifra más grande puede dejarle menos.

Aritmética hipotética únicamente. No son precios de mercado, tarifas habituales ni resultados de venta previstos.

La cifra más grande puede dejarle menos.

MISMO ALCANCE DE COSTOS

OFERTA A

OFERTA B

Importe indicado al vendedor

$80,000 solo después de la comisión

$75,000 precio de compra en firme

Costos de retiro y restauración pagados por el vendedor, por separado

$8,000

$0 según el alcance escrito supuesto

Ingresos comparables antes de la cancelación del financiamiento y del impuesto sobre la renta

$72,000

$75,000

$3,000

Con estos supuestos, B deja más al vendedor.
Los plazos, las condiciones y las incógnitas siguen siendo importantes.

Lo importante es el alcance, no una vía de venta preferida. Un distribuidor, un corredor, una subasta o una venta directa pueden ser la opción adecuada según las circunstancias. Compare las obligaciones con el mismo cuidado que el precio.

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

04 / INGRESOS

Siga el dinero hasta su cuenta.

Cifras ilustrativas. Cada barra muestra el saldo que queda después del paso indicado, no el tamaño de la deducción.

Siga el dinero hasta su cuenta.

PASO

VARIACIÓN

SALDO

Base inicial del precio de venta

INICIO $100,000

$100,000

Menos comisión autorizada

− $10,000

$90,000

Menos deducciones de liquidación autorizadas

− $2,000

$88,000

Menos costos de venta pagados por separado

− $8,000

$80,000

Ingresos comparables antes de la cancelación del financiamiento

SUBTOTAL

$80,000

Menos cancelación del financiamiento

− $25,000

$55,000

Efectivo restante antes del impuesto sobre la renta del vendedor

FINAL

$55,000

Los costos desconocidos no son cero. No reste dos veces una comisión incluida. Una prima del comprador no es automáticamente una deducción del vendedor, y la cancelación de una deuda no es una comisión.

MARCO ILUSTRATIVO; DISTINCIÓN FISCAL BASADA EN S10 / P27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

05 / CARGOS

Un porcentaje es solo el comienzo.

Para cada cargo, identifique la base, quién lo autoriza, el tope, el momento de aplicación y la evidencia de respaldo.

Un porcentaje es solo el comienzo.

BASE DEL PRECIO

Comisión y tarifas

¿Monto fijo o porcentaje? ¿De qué precio? ¿Tarifa mínima? ¿Impuesto sobre el servicio? ¿Ya está incluida en el neto indicado?

CONTROL DE GASTOS

Preparación y servicios

¿Quién aprueba la inspección, la reparación, las fotografías, el almacenamiento o el transporte? ¿Se informan los servicios de partes relacionadas y los recargos?

SI NO SE VENDE

Costos por falta de venta e incumplimiento

Verifique el tratamiento de la republicación, el retiro, la devolución, el almacenamiento y el incumplimiento del comprador. Una venta fallida aún puede generar costos.

EVIDENCIA

Conciliación de la liquidación

Solicite la base del precio, cada deducción autorizada, los registros de respaldo y el cálculo del pago resultante.

BASE: PREGUNTAS BASADAS EN S2; SIN AFIRMACIÓN UNIVERSAL SOBRE TARIFAS / P26

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

06 / CONTROL DEL PRECIO

Sepa quién puede modificar el trato.

El control sobre el precio, los plazos y la selección del comprador debe formar parte de la comparación, no de una nota al pie.

Sepa quién puede modificar el trato.

PREGUNTA

EVIDENCIA O ACLARACIÓN

¿Cuál es la evidencia del precio?

Distinga entre precios de oferta, ventas verificadas, tasaciones y ofertas. Registre la fecha, el estado y la configuración instalada.

¿Quién puede aceptar menos?

Documente el precio de reserva, el mínimo, la autoridad de negociación y la aprobación necesaria para una reducción.

¿Puede vender por otro medio?

Revise la exclusividad, la renovación, las excepciones para compradores existentes, la terminación y cualquier exposición posterior a comisiones.

¿Qué sucede si no se vende?

Defina las responsabilidades de almacenamiento, recomercialización, revisión de precio, retiro y devolución.

¿Qué cuesta o ahorra la rapidez?

Compare el plazo hasta el pago, la disponibilidad del espacio, el costo de mantenimiento y las condiciones asociadas a la certeza.

BASE: PREGUNTAS PARA COMPARAR OFERTAS; S1-S2 / P26

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

07 / CONTRATOS

Lo que dijeron. Lo que firmó.

Dé a las promesas comercialmente importantes un lugar preciso en el acuerdo completo.

Lo que dijeron. Lo que firmó.

PROMESA

DÓNDE ENCONTRARLA EN EL DOCUMENTO

«Eso es neto para usted».

Costos incluidos, deducciones permitidas, contingencias, quién paga y fecha límite de pago.

«Nos encargamos del retiro».

Alcance, contratista, carga, acceso, seguro y restauración de las instalaciones.

«Puede inspeccionarla».

Lugar, método, requisitos previos, alcance, plazos, notificación y cualquier respuesta acordada.

«Le pagaremos con prontitud».

Detonante, monto, requisito de recibo y condiciones como el retiro por parte del comprador o la entrega de documentos.

Lea el conjunto completo de documentos contractuales.

Identifique las entidades y su autoridad, los términos incorporados, los anexos, las notificaciones, la ley aplicable, la prioridad de los documentos y el método de modificación. Conserve copias con fecha. No suponga un orden de prioridad universal entre una factura, una orden de compra y un acuerdo firmado.

Una promesa ausente o contradictoria requiere aclaración y la revisión profesional adecuada. Esta guía no determina si una declaración verbal o una cláusula concretas son exigibles.

S2: PRIORIDAD DE DOCUMENTOS Y EJEMPLO DE ACUERDO ÍNTEGRO / P26

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

08 / PLAZOS

¿Veinticuatro horas después de qué?

Un plazo útil identifica la obligación, el detonante, el reloj, la evidencia y la consecuencia.

¿Veinticuatro horas después de qué?

RELOJ INDEPENDIENTE

¿QUÉ LO INICIA?

Depósito

¿Emisión o recepción de la factura? ¿Firma? ¿Confirmación de la venta? ¿Otro evento acordado?

Pago final

¿Inicio de la transferencia, recepción, confirmación bancaria, entrega de documentos u otro evento acordado?

Inspección

¿Antes de la venta, antes del envío, después de la llegada o después de la instalación acordada? ¿Qué se puede probar?

Aceptación / rechazo

¿Existe un proceso aparte? ¿Qué acciones, notificaciones o plazos incumplidos son relevantes?

Aviso de defecto / daño

¿Qué problema, qué destinatario, qué método y qué plazo de notificación?

Retiro

¿Días naturales o hábiles? ¿Cargada, recogida o completamente fuera del sitio al vencer el plazo?

Pago al vendedor

¿Cierre de la venta, pago del comprador, fondos confirmados, entrega de documentos u otra condición acordada?

Registre la zona horaria y el tratamiento de fines de semana y días festivos. Un plazo no inicia, reemplaza ni amplía automáticamente otro.

BASE: PLAZOS CONTRACTUALES; S3-S7 / PP26-27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

09 / ENTREGA

El estacionamiento no es el área de pruebas.

Son eventos distintos. El acuerdo debe identificar el evento que realmente importa.

El estacionamiento no es el área de pruebas.

01

Llegada

El transportista llega a la propiedad o se registra.

02

Descargada

La máquina sale del remolque.

03

Ubicada

La máquina llega al lugar acordado.

04

Lista para probar

Están disponibles el acceso, la instalación y los servicios acordados.

05

Prueba / registro

Se realiza la prueba acordada o se completa el registro de aceptación independiente.

Acuerde la secuencia. No dé por sentado el derecho a retrasar el pago.

El pago puede vencer antes de la inspección según los términos aplicables. La inspección, los derechos de devolución, la aceptación y los requisitos de notificación son cuestiones distintas. Los ejemplos de Florida se analizan en las notas de la fuente y no se presentan como reglas universales.

S3-S7 / EJEMPLOS DE FLORIDA; APLIQUE LA LEY APLICABLE REAL / PP26-27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

10 / PAGO

Una captura de pantalla no es una liquidación.

Defina la evidencia de pago y las condiciones de liberación con las partes, su banco y los asesores pertinentes.

Una captura de pantalla no es una liquidación.

CONTRAPARTE

Verifique la cadena

Identifique al comprador, la parte que factura, la parte que cobra, el pagador y el beneficiario. Verifique las entidades legales y los contactos autorizados.

TRANSFERENCIA

Confirme la evidencia

Distinga entre una instrucción de pago, un aviso de remesa y una recepción confirmada por el banco. Confirme con su banco la evidencia de liberación acordada.

SOLICITUD DE CAMBIO

Use un canal de confianza

Verifique de forma independiente cualquier cambio en las instrucciones bancarias. No confíe en el número de teléfono incluido en un correo sospechoso.

LIBERACIÓN

Defina las condiciones

Registre depósitos, retenciones, disputas y la autoridad para liberar fondos. No libere fondos con base en una captura de pantalla, un correo o un aviso de pago no verificado.

Si sospecha un desvío de pago, comuníquese de inmediato con la institución financiera. El FBI también ofrece orientación para denunciar a través de IC3.

S11 / ORIENTACIÓN DEL FBI SOBRE COMPROMISO DE CORREO ELECTRÓNICO EMPRESARIAL / P27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

11 / AUTORIDAD

Sea el titular. Identifíquela. Libere el gravamen.

Vender una máquina y poder transferir los derechos prometidos no son la misma cuestión.

Sea el titular. Identifíquela. Libere el gravamen.

Identifique el activo exacto y a su propietario.

Use fabricante, modelo, número de serie, ubicación y propietario legal. Establezca la autoridad para vender y especifique qué está incluido.

Revise el financiamiento y otros reclamos.

Pregunte por arrendamientos, garantías mobiliarias específicas o generales, estados de cuenta de liquidación y aprobaciones requeridas. Una venta no resuelve automáticamente todos los gravámenes.

Planifique la liquidación y cualquier faltante.

Registre quién recibe los fondos, el período de validez de la cifra de cancelación, cualquier faltante y los documentos de liberación requeridos. Obtenga asesoría profesional para la autorización específica de la transacción.

Aclare la consignación y la custodia.

¿Quién es propietario de la máquina y quién la asegura mientras otra parte la tiene en su poder? Obtenga asesoría sobre la exposición frente a acreedores o por insolvencia cuando corresponda.

Mantenga las categorías separadas.

La cancelación del financiamiento no es una comisión de corretaje. El efectivo restante no es necesariamente una ganancia gravable ni una utilidad. Obtenga la asesoría contable y legal pertinente.

S8-S10 / EJEMPLOS DE GARANTÍA, CONSIGNACIÓN E IMPUESTOS / P27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

12 / ESTADO

Describa la máquina que va a vender.

Una buena evidencia protege la comparación y ayuda a evitar disputas sobre lo que se prometió.

Describa la máquina que va a vender.

EVIDENCIA

REGISTRAR O DEFINIR

Identidad y configuración

Número de serie, sistema de control, opciones instaladas y periféricos incluidos. No sustituya la especificación genérica del modelo por la de la unidad real.

Estado y problemas conocidos

Fotos con fecha, registros de mantenimiento, fallas declaradas y límites de la evidencia disponible.

Inspección y pruebas

Alcance autorizado, personal calificado, acceso, controles de seguridad y quién recibe el registro.

Cambios entre la inspección y el retiro

Producción continua, reparación, desmontaje o cambios en el equipo incluido. Acuerde qué debe permanecer sin cambios.

Promesas y condiciones de devolución

Identifique cualquier garantía o derecho de devolución ofrecido de forma expresa. No suponga que existe solo porque se permite la inspección.

S1 / DESCRIPCIÓN PRECISA; EL DERECHO DE DEVOLUCIÓN ES CONDICIONAL / P26

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

13 / INSTALACIONES

El retiro es un proyecto, no una palabra.

Recurra a especialistas calificados. Esta página ayuda a asignar responsabilidades; no ofrece instrucciones de izaje, maniobras de carga ni trabajos eléctricos.

El retiro es un proyecto, no una palabra.

PAQUETE DE TRABAJO

QUIÉN, ALCANCE Y EVIDENCIA

Preparar / desconectar

Oficios calificados, fluidos, apagado, acceso y aprobaciones requeridas.

Izar / cargar

Contratista, alcance, carga en camión, restricciones de acceso y seguro requerido.

Transporte

Transportista, embalaje, permisos si corresponde, fecha de recolección y registro del estado.

Restaurar el sitio

Cimentaciones, piso, anclajes, servicios, residuos y obligaciones con el arrendador.

Recolección tardía

Ventana de acceso, almacenamiento, retiro demorado y vía de escalamiento.

Cuatro puntos de traspaso requieren un tratamiento separado.

La posesión, la propiedad, el riesgo de pérdida y la cobertura del seguro pueden transferirse en momentos distintos. Identifique los términos pertinentes y obtenga asesoría sobre seguros para detectar posibles vacíos.

BASE: ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES; S2 / P26

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

14 / SI CAMBIAN LAS CONDICIONES

Ponga por escrito los casos incómodos.

Un acuerdo claro explica qué ocurre cuando la venta prevista no sale según lo planeado.

Ponga por escrito los casos incómodos.

ESCENARIO

PREGUNTA ANTES DE COMPROMETERSE

El comprador no paga

¿Quién cobra, revende o cancela? ¿Qué costos permanecen y qué sucede con cualquier depósito?

Usted necesita retirarse

¿Qué aviso, tarifa, gasto o exposición a comisión se aplica?

La máquina queda sin vender

¿Quién paga el almacenamiento o la recomercialización? ¿Quién puede reducir el precio y cuándo debe recogerse o devolverse la máquina?

Usted encuentra a su propio comprador

¿Qué cubre la exclusividad? ¿Se excluyen los contactos anteriores o los compradores hallados por cuenta propia?

Alguien disputa el estado

¿Quién recibe el aviso, conserva la evidencia, coordina el acceso y gestiona la respuesta acordada?

Se incumple un plazo

¿Qué vía de aviso, subsanación, remedio o disputa se aplica? ¿Quién puede acordar una prórroga por escrito?

BASE: PREGUNTAS DE REVISIÓN CONTRACTUAL; S2 / P26

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

15 / COMPLETAR EL ALCANCE

El hierro no es todo el activo.

Cierre las brechas menores antes de que se conviertan en sorpresas costosas en la entrega.

El hierro no es todo el activo.

INCLUIDO

Accesorios y derechos

Enumere herramientas, sujeción de piezas, alimentadores, equipos de viruta y refrigerante, transformadores, manuales y copias de respaldo. Verifique los permisos de transferencia de software y de servicio.

PRIVADO

Programas y datos

Elimine los datos confidenciales de clientes mediante un proceso aprobado. Conserve los registros requeridos y las copias de respaldo necesarias para la operación de la máquina. Mantenga privadas las hojas de trabajo completadas.

VINCULADO

Cierre o reemplazo

Coordine los plazos del arrendador, la continuidad de la producción, las entregas de equipos usados como parte de pago, la llegada de la máquina nueva y las dependencias entre varios activos.

TRANSFRONTERIZO

Revisión especializada

Defina la moneda, los impuestos, los aranceles y las reglas de entrega acordadas. Consulte los requisitos de exportación y sanciones con asesores calificados cuando corresponda.

Estas son preguntas de preselección, no una lista de verificación completa de cumplimiento, impuestos o seguridad. Las ediciones internacionales requieren una revisión local y no solo una traducción.

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PRESELECCIÓN TRANSFRONTERIZA: S12-S13 / P27

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 01

Registro del activo y de la evidencia

Identifique el activo real, su cadena de autoridad y la evidencia que acompañará la transacción.

Registro del activo y de la evidencia

Propietario legal / autoridad de venta

Ubicación actual / custodia

Fabricante / modelo / número de serie / sistema de control

Vía de venta / cantidad de activos / referencia de asignación del paquete

Equipos, herramientas, software y registros incluidos

Elementos excluidos y derechos retenidos

Estado conocido, problemas, evidencia fechada y referencias de registros

Alcance, estado y responsable de la inspección / prueba

Estado del software, las licencias, las copias de respaldo y los datos confidenciales

Página de continuación o referencias de activos adicionales

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 02

Su puente de liquidación

Mantenga visibles los datos desconocidos. Concilie cada total con el contrato y con el programa de cargos detallado por concepto.

Su puente de liquidación

Referencia del activo / oferta / acuerdo

CONCEPTO

IMPORTE / MONEDA

CLÁUSULA / ESTADO

Precio acordado o base de los ingresos

Comisión, si aún no está incluida

Total de deducciones de liquidación autorizadas

Liquidación a pagar al vendedor

Total de costos del vendedor pagados por separado

Impuestos, retenciones, depósito en garantía o importe retenido, si se aconseja o se exige

Ingresos comparables antes de la cancelación del financiamiento y del impuesto sobre la renta del vendedor

Cancelación del financiamiento / saldo faltante

Efectivo restante antes del impuesto sobre la renta del vendedor

Importes, condiciones o aprobaciones desconocidos que aún se necesitan

Ingresos comparables = importe indicado para el vendedor menos los costos pagados por separado por el vendedor, antes de la cancelación del financiamiento y de las consecuencias del impuesto sobre la renta del vendedor. No reste dos veces los costos incluidos.

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 03

Programa de cargos detallado por concepto

No oculte costos dentro de un solo total. Registre cada cargo, su autorización y si está incluido o se paga por separado.

Programa de cargos detallado por concepto

CARGO

IMPORTE / TARIFA

BASE / AUTORIZACIÓN

ALCANCE

EVIDENCIA / ESTADO

Total autorizado trasladado al Puente de liquidación

Programa de continuación / referencia de cargo sin resolver

Use copias adicionales cuando sea necesario. Un importe en blanco es desconocido, no cero. Registre por separado los impuestos sobre servicios, los mínimos, los recargos y los ajustes posteriores cuando correspondan.

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 04

Compare tres ofertas sobre una misma base

Ingresos comparables significa el importe indicado para el vendedor menos los costos pagados por separado por el vendedor, antes de la cancelación del financiamiento y del impuesto sobre la renta del vendedor.

Compare tres ofertas sobre una misma base

CONCEPTO

OFERTA A

OFERTA B

OFERTA C

Contraparte / vía de venta

Estado de la oferta: estimada / condicionada / en firme

Precio indicado / moneda

Costos ya incluidos

Costos aparte a cargo del vendedor

Ingresos netos comparables

Evento de pago / plazo

Alcance del retiro / restauración

Exclusividad / rescisión / comprador propio

Exposición por no venta / retiro de la oferta / almacenamiento

Vencimiento / condiciones pendientes

¿Qué sigue impidiendo una comparación en igualdad de condiciones?

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 05

Mapa de contrato: de la promesa al documento

Primero elabore el mapa del conjunto completo de documentos contractuales y luego vincule cada promesa importante con el documento que prevalece.

Mapa de contrato: de la promesa al documento

Partes / personas jurídicas

Fecha de entrada en vigor / conjunto de documentos / versión

Ley aplicable / domicilio y método de notificación

Prelación de documentos / método de modificación

PROMESA 01

¿Qué se prometió?

Acuerdo / cláusula / versión

Excepciones, deducciones o condiciones

Estado / responsable / próxima acción

PROMESA 02

¿Qué se prometió?

Acuerdo / cláusula / versión

Excepciones, deducciones o condiciones

Estado / responsable / próxima acción

Duplique esta página para promesas adicionales. Conserve el conjunto completo de documentos contractuales y los anexos o modificaciones debidamente incorporados. No dé por hecho que un correo de ventas prevalece sobre condiciones contradictorias.

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 06

Cronograma de la transacción y registro de evidencias

Asigne a cada evento financiero o de decisión su propio detonante, prueba, plazo y vía de control.

Cronograma de la transacción y registro de evidencias

DETONANTE / EVIDENCIA

PLAZO / BASE DE TIEMPO

NOTIFICACIÓN / VÍA DE CONTROL

Depósito

Pago final

Inspección

Aceptación / rechazo

Aviso de defecto / daño

Pago al vendedor

Registro de continuación / referencia de plazos sin resolver

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 07

Matriz de plazos de entrega y
responsabilidades

La posesión, la propiedad, el riesgo, el seguro y el retiro físico pueden cambiar en momentos distintos.

Matriz de plazos de entrega y responsabilidades

DETONANTE / EVIDENCIA

FECHA / HORA / HUSO HORARIO

PARTE / CONDICIÓN / ASUNTO PENDIENTE

Transferencia de la posesión

Transferencia de la propiedad / título

Transferencia del riesgo de pérdida

Responsabilidad del seguro / cobertura

Recolección / retiro

Restauración del sitio / acceso final

Registro de continuación / referencia de seguro o retiro

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

HOJA DE TRABAJO 08

Punto de control de pago,
liberación y entrega

Seleccione un estado para cada línea. Un estado registrado no constituye una certificación legal, financiera, de seguros ni de seguridad.

Punto de control de pago, liberación y entrega

CONTROL

ESTADO

EVIDENCIA /

REFERENCIA DEL ASUNTO PENDIENTE

Activo, propietario y facultad de venta identificados.

Aprobaciones de cancelación de deuda y documentos de liberación requeridos atendidos.

Evidencia de pago verificada frente a las condiciones de liberación acordadas.

Estado y equipamiento incluido registrados en la entrega.

Plazos de posesión, propiedad, riesgo y seguro registrados.

Equipo de retiro calificado; acceso y responsabilidades en el sitio confirmados.

Derechos de software, manuales, copias de seguridad y datos confidenciales atendidos.

Autorizado por / cargo

Decisión de liberación / condición

Fecha / hora / zona horaria registradas

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

MÉTODO / FUENTES 01

Evidencias, ejemplos y límites

Revisión de fuentes: 15 October 2026. Siga el acuerdo aplicable y obtenga el asesoramiento profesional pertinente.

Evidencias, ejemplos y límites

S1

Código de Ética de MDNA

Descripciones precisas; cualquier privilegio de devolución está condicionado a los términos de la venta.

S2

Ritchie Bros. Seller Terms, August 2026

Las secciones A.18 y B.1.2 a B.1.6 ilustran cuestiones sobre condiciones fijadas por contrato, deducciones, pagos y responsabilidades. Es un solo proveedor, no una regla del sector.

S3

Florida Statutes section 672.512

Pago antes de la inspección y derechos o recursos independientes; se aplican excepciones legales.

S4

Florida Statutes section 672.513

Reglas de inspección por defecto, salvedades del acuerdo y excepciones.

S5

Florida Statutes section 672.602

Rechazo oportuno y aviso en plazo razonable, con los deberes relacionados.

S6

Florida Statutes section 672.606

Ejemplos de actos o conductas que pueden constituir aceptación.

S7

Florida Statutes section 672.607

Efecto de la aceptación y deberes relacionados del comprador, según los hechos reales y el acuerdo.

Los estatutos de Florida son ejemplos específicos de una jurisdicción, no reglas universales de transacción. El acuerdo aplicable, otras leyes y los hechos reales pueden cambiar el resultado.

MBB / GUÍA PRÁCTICA 02

MÉTODO / FUENTES 02

Verificación de autoridad, impuestos, pagos y
operaciones transfronterizas

Estas fuentes respaldan preguntas de verificación limitadas. No sustituyen el asesoramiento profesional específico para cada transacción.

Verificación de autoridad, impuestos, pagos y operaciones transfronterizas

S8

Florida Statutes section 679.3151

Continuación de las garantías reales sobre la garantía y los ingresos identificables, sujeta a autorización, excepciones y legislación relacionada.

S9

Florida Statutes section 679.319

Derechos del consignatario y titularidad en ciertos contextos de acreedores; la clasificación y las excepciones requieren una revisión específica.

S10

IRS Publication 544, Sales and Other Dispositions of Assets

Marco tributario federal para el monto realizado, la base ajustada, la ganancia y la pérdida. Prevalecen las instrucciones vigentes y el asesoramiento profesional.

S11

FBI Business Email Compromise

Verificación independiente de solicitudes de pago modificadas, contacto inmediato con el banco y orientación para denunciar ante IC3.

S12

U.S. Consolidated Screening List

Recurso oficial de verificación que consolida varias listas del gobierno de EE. UU. para controles de exportación.

S13

OFAC Sanctions Programs and Country Information

Punto de partida oficial sobre programas de sanciones e información por país; las cuestiones de alcance y licencias requieren una revisión actualizada.

Las cifras de las páginas 5 y 6 son ejemplos inventados, no precios de mercado observados ni referencias de tarifas. Las hojas de trabajo no realizan cálculos ni envían nada de forma remota. Conserve los registros completados en un almacenamiento aprobado. La ilustración de portada es una ilustración editorial generada por IA, no una máquina real ni un plano de ingeniería.

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GUÍA PRÁCTICA 02 / EDICIÓN PARA VENDEDORES

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EDICIÓN PARA VENDEDORES / OCTOBER 2026

Hojas de trabajo interactivas

Complete estos campos en su navegador y luego imprima o guarde el archivo localmente. Este archivo no transmite las respuestas.

Hoja de trabajo 1: Registro de activos y evidencias
Hoja de trabajo 2: Puente de liquidación
Hoja de trabajo 3: Programa de cargos por partida
Hoja de trabajo 4: comparación de tres ofertas
Hoja de trabajo 5: mapa del contrato, de la promesa al papel
Hoja de trabajo 6: cronología de la transacción y registro de evidencias
Hoja de trabajo 7: matriz de plazos y responsabilidades en la entrega
Hoja de trabajo 8: punto de control de pago, liberación y entrega

La legislación estatal no es un único conjunto de reglas.

Una ruta práctica hacia las normas aplicables, no un estudio de los 50 estados ni un dictamen específico para una transacción.

El UCC es un marco modelo de derecho comercial, no una ley federal. Importan las leyes estatales que lo adoptan y demás normas aplicables. La tabla de referencia de cuatro estados de la página 29 abarca únicamente el pago antes de la inspección y los derechos de inspección. No determina la ley aplicable a su transacción. [A1]

Lea el conjunto completo de documentos contractuales.

Registre las partes, la vía de venta, la cláusula de ley aplicable, el foro de resolución de disputas y las condiciones incorporadas. No suponga que la ubicación de la máquina por sí sola responde a la cuestión de la ley aplicable.

Mantenga cada derecho en su propio plazo.

El pago, la inspección, la aceptación, el rechazo, la notificación, el riesgo y el retiro son cuestiones distintas. Registre cada desencadenante y la evidencia que lo respalda en las hojas de trabajo 05-08.

Lea el texto vigente.

Utilice la cita estatal exacta y sus excepciones. Un número de sección similar o una disposición modelo del UCC no demuestra que el mismo resultado se aplique en todas partes.

Límites jurisdiccionales

Inspección en Luisiana: artículo 2604 del Código Civil [A8]. Las ventas transfronterizas requieren una revisión aparte de la ley aplicable. Este apéndice no evalúa convenciones sobre ventas internacionales ni legislación extranjera. Obtenga asesoría calificada ante una incertidumbre importante; esta guía no constituye autorización legal para pagar, retener el pago ni liberar una máquina.

Una pregunta. Cuatro referencias estatales.

Pago antes de la inspección y derecho de inspección: temas relacionados, no plazos intercambiables.

Referencias estatales seleccionadas sobre pago e inspección, no una tabla de normas de alcance nacional
JurisdicciónPago antes de la inspecciónDerecho de inspección
Florida / Florida StatutesSection 672.512 [S3]Section 672.513 [S4]
Nueva York / Uniform Commercial CodeSection 2-512 [A2]Section 2-513 [A3]
Ohio / Revised CodeSection 1302.56 [A4]Section 1302.57 [A5]
Pensilvania / 13 Pa.C.S.Section 2512 [A6]Section 2513 [A7]

Si el contrato exige el pago primero

Las disposiciones de pago enumeradas abordan esa situación y contienen excepciones. También distinguen entre el pago conforme a esa disposición y la aceptación de la mercancía.

Si se apoya en un derecho de inspección

Las disposiciones de inspección enumeradas establecen reglas supletorias sujetas a lo pactado y a excepciones. Abordan cuestiones como las condiciones de pago contra entrega (COD), los documentos de título y el lugar o el método de inspección.

No suponga un plazo de gracia universal de 24 horas para la inspección. Lea ambas disposiciones junto con el acuerdo y obtenga asesoría antes de actuar respecto de un plazo controvertido.

Abra la fuente. Verifique el alcance.

Lista de lectura de fuentes primarias. Revisada el 15 de octubre de 2026. Haga clic en una referencia para consultar el texto.

A1-A8 complementan S1-S13 en las páginas 26-27 del PDF. S3-S4 se repiten a efectos de comparación. Las fuentes son puntos de partida, no una decisión sobre un acuerdo o recurso en particular. Lea el texto vigente, las disposiciones relacionadas y obtenga la asesoría que corresponda.